FAQ

Un salon professionnel B2B associant un espace d'exposition à un programme de rendez-vous d'affaires préparés en amont. Les exposants rencontrent, sur leur stand, des Hosted Buyers dont les besoins et projets ont été renseignés et validés avant l'événement. Le format vise à concentrer les échanges commerciaux sur des interlocuteurs pertinents et décisionnaires.

Le salon One to One Meetings combine visibilité sur stand, rendez-vous individuels préprogrammés et temps de networking. Il réduit la part de prospection aléatoire pendant l'événement et permet aux équipes commerciales de préparer leurs échanges à partir des projets identifiés. Les résultats restent liés à l'adéquation de l'offre et au suivi des contacts.

Weyou Group sélectionne des destinations stratégiques et premium pour offrir une expérience business immersive, combinant rendez-vous qualifiés, networking et opportunités de développement commercial.

Cannes bénéficie d'un rayonnement international et d'un écosystème économique dynamique, particulièrement attractif pour les entreprises françaises et les acteurs du marché européen. Situé au cœur de la ville, le Palais des Festivals et des Congrès offre un environnement haut de gamme, à proximité immédiate des hôtels et des lieux de networking. Cette configuration favorise les échanges entre exposants et Hosted Buyers, tout en facilitant la venue de décideurs issus du marché français et international.

Le salon Premium Cybersecurity AI & IT One to One Meetings s'adresse notamment aux directeurs des systèmes d'information, directeurs informatiques, RSSI et directeurs de la sécurité informatique, directeurs réseaux et télécoms, directeurs de la production IT, directeurs des infrastructures, ainsi qu'aux directeurs techniques.

Les candidatures sont examinées à partir du poste occupé, du périmètre de décision ou de prescription et des projets ou besoins et budgets déclarés. L'objectif est de réunir des professionnels susceptibles d'échanger utilement avec les exposants du secteur. La candidature reste soumise à validation par les équipes organisatrices.

Le matchmaking repose sur un processus structuré en plusieurs phases, combinant notre plateforme digitale propriétaire, les choix réciproques des participants et notre algorithme de mise en relation, afin d'organiser des rendez-vous d'affaires qualifiés.

1. Création et qualification des profilsLes exposants et les Hosted Buyers complètent leurs fiches respectives sur la plateforme, en renseignant leurs activités, leurs solutions, leurs besoins et leurs projets.
2. Phase de souhaitsChaque participant consulte les profils disponibles sur la plateforme et sélectionne les exposants ou Hosted Buyers qu'il souhaite rencontrer, selon ses objectifs et ses intérêts.
3. Phase d'acceptation et de refusLes participants reçoivent les demandes de rendez-vous formulées à leur égard et peuvent les accepter ou les refuser. Cette étape permet de confirmer l'intérêt réciproque des deux parties.
4. Matchmaking et construction des agendasÀ l'issue de ces phases, notre algorithme de matchmaking croise les choix réciproques et les disponibilités pour construire automatiquement les agendas de rendez-vous qualifiés, organisés directement sur les stands des exposants.
5. Communication des agendasLes agendas définitifs sont communiqués aux participants avant le début du salon, leur permettant de préparer leurs rencontres professionnelles.

À noter : les dates des différentes phases sont disponibles dans l'espace exposant et font l'objet de communications régulières de la part de l'équipe organisatrice.

Oui. Vous pouvez exprimer vos préférences depuis la plateforme ; les rencontres inscrites à l'agenda résultent d'un intérêt mutuel et de la disponibilité des participants. Le choix d'un profil ne constitue donc pas, à lui seul, une confirmation de rendez-vous.

La communication des informations sur les Hosted Buyers dépend de leur disponibilité au moment de la demande et des règles de confidentialité applicables. L'équipe commerciale peut vous présenter les profils et données autorisés, sans toutefois garantir l'accès à une liste nominative exhaustive.

Les Hosted Buyers sont recrutés et qualifiés en tenant compte des secteurs d'activité, des solutions et des profils des exposants participant au salon, afin de favoriser des rencontres pertinentes. Lors des phases de matchmaking, exposants et Hosted Buyers sélectionnent réciproquement les profils correspondant à leurs besoins et à leurs projets, garantissant ainsi un intérêt mutuel avant la programmation des rendez-vous.

Par ailleurs, dès la validation de son contrat, chaque exposant peut transmettre à son commercial une liste de décideurs qu'il souhaiterait rencontrer. Notre équipe Hosted Buyers s'efforcera alors de les contacter et de les inviter en priorité, sous réserve de leur éligibilité et de leur intérêt pour l'événement.

À l'issue de chaque édition, les exposants évaluent les Hosted Buyers rencontrés, permettant à nos équipes de mesurer la qualité et la pertinence des profils. Seuls les Hosted Buyers ayant obtenu d'excellentes évaluations et présentant de nouveaux projets qualifiés peuvent être invités à participer à une nouvelle édition. Les autres participants sont de nouveaux Hosted Buyers, sélectionnés et qualifiés par nos équipes, afin de garantir un renouvellement de l'audience et des opportunités commerciales pertinentes pour les exposants.

Le volume de rendez-vous prévu et les éventuels engagements de résultat figurent dans l'offre et les stipulations contractuelles de l'édition concernée.

Weyou Group prévoit un nombre minimum de rendez-vous d'affaires dans chaque formule exposant, conformément aux conditions du contrat de participation. Nos conditions générales prévoient également une garantie de réalisation des rendez-vous : si moins de 80 % des rendez-vous sont matchés et planifiés par notre algorithme, Weyou Group s'engage à rembourser l'intégralité du montant de l'agenda, sauf si cette situation est imputable à l'exposant.

Grâce à sa plateforme digitale propriétaire, Weyou Group centralise et actualise en temps réel les données liées aux participants et aux rendez-vous d'affaires. Cette interconnexion permet aux équipes organisatrices de suivre le déroulement des agendas, de gérer les éventuels retards ou absences signalés et d'intervenir rapidement en cas d'imprévu. Ce dispositif garantit un suivi opérationnel tout au long de l'événement et contribue à optimiser l'organisation des rendez-vous, permettant aux exposants de se concentrer sur leurs échanges commerciaux.

Prévenez les équipes d'organisation afin qu'elles constatent l'absence et mettent en œuvre le protocole de suivi prévu par l'événement. Les possibilités de remplacement ou de reprogrammation dépendent des disponibilités et ne peuvent être garanties sans disposition spécifique.

Les accès sont ouverts selon le calendrier communiqué pour chaque édition. La plateforme permet notamment de renseigner le profil, d'exprimer les préférences et de consulter les rendez-vous confirmés ; les modalités d'accès à l'application et de publication de l'agenda sont précisées dans les communications exposants.

Le format Meetings repose sur des rendez-vous organisés sur le stand des exposants. Les modalités de participation et d'implantation relèvent néanmoins de la formule commercialisée et du règlement de l'événement ; toute exception doit être validée par l'équipe commerciale.

La proposition contractuelle détaille la surface, les équipements, les rendez-vous prévus, les accès participants, les prestations de visibilité et, le cas échéant, les événements de networking. Les services non compris et les options supplémentaires y sont également précisés.

Les possibilités de personnalisation, d'intervention d'un standiste externe et de démonstration dépendent du règlement technique, des contraintes du lieu et de la formule choisie. Toute installation particulière doit être soumise à validation avant l'événement. Retrouvez toutes les informations liées à votre stand dans votre espace exposant > préparer mon stand.

Le plan de stand, les modalités de commande (mobilier, électricité, stockage), les contacts transporteurs et les consignes d'accès sont communiqués via le guide technique ou dans votre espace exposant > préparer mon stand. Les dates limites et les solutions de stockage varient selon le site.

Le nombre de badges exposants est illimité. Il est toutefois important de renseigner les informations de vos collaborateurs avant la date limite communiquée, afin de garantir la préparation et la remise de leurs badges dans les meilleures conditions. Les horaires de montage et de démontage de chaque édition sont précisés dans le guide technique, disponible dans votre espace exposant > préparer mon stand, et doivent être respectés pour des raisons de sécurité.

Oui, les espaces communs et temps de networking offrent des occasions d'échange complémentaires, sous réserve des modalités d'accès de l'événement. Ces rencontres ne remplacent pas les rendez-vous contractuellement prévus.

Après le salon, chaque exposant récupère l'ensemble des coordonnées des Hosted Buyers qu'il a scannés pendant ses rendez-vous ainsi que lors des temps de networking. Les contacts sont disponibles dans l'espace exposant > mes contacts scannés.

Grâce à l'outil Analytics, accessible depuis leur espace exposant, les exposants disposent d'une analyse détaillée des prospects identifiés pendant le salon, leur permettant de suivre leurs opportunités commerciales et d'organiser leurs relances après l'événement.

Les Hosted Buyers sont également tenus de déclarer les exposants avec lesquels ils ont des projets en cours. Ces informations sont ensuite soumises à la validation des exposants concernés.

Ce suivi croisé permet à Weyou Group de mesurer le retour sur investissement (ROI) de ses clients, d'évaluer la qualité des Hosted Buyers et d'analyser les retombées commerciales générées par le salon.

Les Hosted Buyers peuvent porter des projets en cybersécurité, protection des données, sécurité des infrastructures, cloud, réseaux, gouvernance IT ou transformation des systèmes d'information. Les besoins sont déclarés et qualifiés en amont afin d'identifier les catégories de solutions recherchées. La répartition réelle des projets dépend de chaque édition.

Le programme Hosted Buyer s'adresse à des décideurs et prescripteurs professionnels qui disposent de projets d'achat, d'investissement ou de besoins identifiés dans le secteur du salon. Les candidatures sont examinées par les équipes organisatrices, notamment au regard de la fonction, des responsabilités, des projets déclarés, de leurs budgets et de leur date de livraison ou de mise en place.

Vous renseignez vos coordonnées, votre fonction et les informations utiles sur vos projets via le formulaire du salon. La candidature est ensuite étudiée ; l'envoi du formulaire ne vaut pas acceptation automatique au programme. L'équipe vous communique les prochaines étapes.

Le programme peut concerner des projets à court ou moyen terme ainsi que des besoins professionnels récurrents. Indiquez leur nature, leur calendrier envisagé et vos priorités : l'équipe pourra apprécier leur adéquation avec l'édition concernée.

Vous pouvez proposer un collègue de votre entreprise, notamment s'il porte des projets distincts des vôtres. Sa candidature est examinée séparément. Lorsqu'il est admis et pris en charge, il dispose de son propre agenda de rendez-vous. Une venue sans prise en charge peut relever de modalités spécifiques.

La plateforme prend en compte les projets et les souhaits exprimés par les Hosted Buyers et les exposants. Les rendez-vous reposent sur une sélection réciproque et les créneaux disponibles. Votre agenda est constitué en amont du salon et mis à disposition selon le calendrier annoncé.

Oui. Vous indiquez les entreprises ou catégories de solutions pertinentes pour vos projets. Le fait de sélectionner un exposant ne garantit toutefois pas un rendez-vous : la programmation dépend aussi de son intérêt et des disponibilités communes.

Le nombre de rendez-vous attendu dépend du programme et des engagements de l'édition. À titre indicatif, la moyenne est de 7 rendez-vous sur une journée et de 15 sur les deux jours. Les créneaux inscrits à votre agenda confirmé doivent être respectés. Le volume exact vous est communiqué lors de l'envoi de votre agenda.

Les rendez-vous One to One durent généralement 15 minutes et se tiennent sur les stands des exposants. Cette organisation facilite des échanges ciblés tout en laissant des créneaux dédiés aux conférences et au networking.

Vous pouvez échanger librement avec les participants pendant les temps disponibles, sous réserve des règles d'accès et des contraintes de votre programme. Ces rencontres complémentaires ne remplacent pas les rendez-vous obligatoires confirmés.

Les agendas et données opérationnelles sont interconnectés et actualisés en temps réel sur la plateforme Weyou. Les équipes peuvent ainsi suivre le déroulement des rendez-vous, coordonner les participants et traiter les imprévus.

Pour les participants sélectionnés, le programme peut inclure une invitation et une prise en charge de prestations définies par l'organisateur. Cette prise en charge est soumise à des conditions d'éligibilité et de participation qui sont communiquées en amont.

Selon le salon et votre situation, elle peut inclure le transport aller-retour, l'hébergement, les transferts et la restauration dans les conditions annoncées. Le nombre de nuits, les éventuels plafonds, les prestations non incluses et les modalités de réservation sont précisés dans le règlement propre à l'édition.

Après validation de votre participation, les équipes logistiques communiquent les informations de réservation et les modalités de transfert applicables. Les établissements sont choisis en tenant compte de l'accès au lieu de l'événement ; si nécessaire, des navettes peuvent être organisées.

Une participation partielle peut être étudiée avec l'équipe Hosted Buyers. Elle doit rester compatible avec les rendez-vous et les temps forts obligatoires ; certaines éditions imposent une présence minimale, par exemple une journée de rendez-vous et une soirée de networking.

Vous vous engagez à honorer les rendez-vous confirmés et à respecter les temps de participation obligatoires précisés dans le formulaire : selon le salon, il peut s'agir de déjeuners d'affaires, d'une soirée ou d'autres temps du programme. Le badge et les consignes d'organisation doivent également être respectés.

Oui, dans les limites du programme et de vos obligations de rendez-vous. Les conférences sont planifiées en dehors des créneaux de rendez-vous. Certains salons disposent également d'espaces de travail ou de zones VIP ; leur accès et leurs services sont précisés pour chaque édition.

Non : au moment de la validation de votre candidature, votre agenda n'est pas encore constitué. Les entreprises rencontrées seront déterminées ultérieurement sur la base des projets et des souhaits réciproques exprimés dans la plateforme. Cette chronologie est un élément important de la transparence du programme.

Non. Les échanges permettent d'explorer des solutions ou projets sans obligation d'achat, de commande ou de contractualisation. L'acceptation d'une invitation au programme ne doit pas être assimilée à une contrepartie commerciale.

Avant d'accepter, vérifiez que les prestations proposées et les engagements du programme sont compatibles avec vos règles internes relatives aux invitations, cadeaux, conflits d'intérêts et déplacements professionnels. Si nécessaire, sollicitez l'accord de votre responsable ou référent conformité.

Lors de votre inscription, vous prenez connaissance des conditions de participation au programme Hosted Buyer, notamment des engagements liés aux rendez-vous, aux événements de networking et aux éventuelles conditions d'annulation. Votre validation est enregistrée afin de garantir la transparence du processus et de pouvoir justifier, si nécessaire, des conditions que vous avez acceptées au moment de votre inscription. Cette traçabilité permet notamment de répondre aux exigences de conformité et aux politiques internes de votre entreprise.

Oui, selon les modalités d'annulation acceptées lors de l'inscription. Certaines éditions prévoient une annulation sans frais jusqu'à une date limite, puis des frais en cas d'annulation tardive ou d'absence. Seules les conditions propres au salon font foi. Les frais d'annulation vous sont communiqués lors de votre inscription.

Vous pouvez décrire vos projets de sécurisation des systèmes d'information, d'infrastructure, de cloud, de réseaux, de conformité, de modernisation IT ou vos besoins récurrents en solutions et services. Précisez vos priorités, les objectifs recherchés, l'échéance envisagée et, si possible, le budget afin de faciliter la qualification et les mises en relation.

Le programme s'adresse aux décideurs et prescripteurs professionnels. Vous pouvez ainsi candidater si vous participez à l'identification des besoins, à l'évaluation des solutions ou au choix des prestataires, même si la signature finale du contrat relève d'un autre service. Chaque candidature reste soumise à validation.